Westlotto setzt auf digitale Zukunft mit neuem Dokumentenmanagement-System
Ivan Schacht
Westlotto setzt auf digitale Zukunft mit neuem Dokumentenmanagement-System
Westlotto modernisiert Unternehmensdokumentenmanagement mit webbasierter Lösung
Der staatliche Lottoanbieter Westlotto hat sein Unternehmensdokumentenmanagementsystem (DMS) auf eine moderne, webbasierte Plattform umgestellt. Die Modernisierung ersetzt ein älteres, individuell entwickeltes System und führt zu mehr Flexibilität, Sicherheit und Effizienz. Das Projekt ist ein weiterer Schritt in den langjährigen Digitalisierungsbemühungen des Unternehmens.
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Anfang der 2000er-Jahre hatte Westlotto eine maßgeschneiderte Lösung des Anbieters DM auf Basis der Lynx-Plattform eingeführt, um dringende Fristen im Unternehmensregister einzuhalten. Mit der Zeit wuchs jedoch der Bedarf an einem leistungsfähigeren System. Der neue Nscale-Webclient des Unternehmens Ceyoniq bietet nun eine zentrale, sichere Dokumentenablage mit Versionsverwaltung und vollständiger Nachverfolgbarkeit.
Die Aufrüstung umfasst Komponenten wie Nscale Web und Smart Layout, die die Erstellung nutzerspezifischer Formulare deutlich beschleunigen. Hochkomplexe Gewinnauszahlungen, die früher manuell abgewickelt wurden, sind nun in einem digitalen, optimierten Workflow abgebildet. Zudem wurden im Rahmen der Umstellung SAP-Archive mit einem speziellen Tool von Ceyoniq migriert. Westlotto arbeitet seit über 26 Jahren mit Ceyoniq Technology zusammen und treibt so kontinuierlich die Digitalisierung seiner Unternehmensprozesse voran. Das aktuelle Projekt stellt sicher, dass das neue System modernen Anforderungen gerecht wird, während bewährte Abläufe erhalten bleiben. SER, ein weiterer wichtiger Partner, unterstützte die Implementierung des aktualisierten DMS.
Das neue System steigert die Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit und Betriebskontinuität bei Westlotto. Es unterstützt sowohl die Online-Dienste des Unternehmens als auch das Netzwerk von fast 3.000 Einzelhandelsstellen. Die Modernisierung entspricht dem Ziel der Organisation, ein zukunftssicheres und effizientes Unternehmensdokumentenmanagement zu etablieren.
